Schneller und besser - Anforderungen erfassen & verwalten mit KI

Die Anforderungsaufnahme ist der Grundstein erfolgreicher IT-Projekte – doch oft kostet sie viel Zeit, führt zu Missverständnissen und bindet wertvolle Ressourcen. Besonders Fachabteilungen wie Marketing oder Vertrieb stehen vor der Herausforderung, technische Anforderungen klar für das Entwicklungsteam zu formulieren.

Die Lösung: Eine smarte Kombination aus Künstlicher Intelligenz (KI) und meiner bewährten Fragetechnik.

Die Kombination macht es

Mit KI-gestützten Tools und

meiner eigens entwickelten Fragetechnik

wird Requirement Engineering mehr als nur Excel-Tabellen mit haltlosen Wünschen, sie werden:

01

präziser

Wenn die Anforderungen nicht auf den Punkt gebracht werden, machen sie wenig Sinn. Sie verwirren mehr als sie helfen.

02

effizienter

1 Frage und max. 3 Antwortmöglichkeiten pro Anforderung reichen um klare und eindeutige Ergebnisse zu erhalten.

03

kostengünstiger

Weniger Meetings, kürzere Vor- und Nacharbeiten, allein das senkt die Aufwände erheblich.

04

verständlicher

Technische Konzepte werden auch für Nicht-IT-Experten verständlich. Der Wissenstransfer verbessert das gegenseitige Verständnis.

Definiert oder Du wirst definiert

Schritt für Schritt zum Ziel

So gehe ich vor:

01

Ziele abstecken

Welche Ziele verfolgen Sie mit ihrem Projekt? Welche Meta-Anforderungen haben Sie? Gemeinsam stellen wir die Rahmenbedingung auf.

02

Vorbereitung

Anhand meiner speziellen Fragetechnik bereite ich die Workshops vor. Dabei bediene ich mich aus bewährten User-Storys, die ich über die Jahre gesammelt habe und KI-Tools.

03

Anforderungsworkshops

Ohne Kommunikation geht es nicht, und das ist gut so. Strukturierte Fragen führen zu präziseren Anforderungen. In den Treffen entsteht neben wichtigen Informationen auch mehr Wissen und Verständnis bei allen Beteiligten.

04

Nacharbeit

KI bietet mehrere Möglichkeiten, um Ergebnisse zu analysieren, zu kategorisieren und Unklarheiten zu beseitigen. Bestehende Muster werden erkannt und Routineaufgaben identifiziert.

05

Transformation in User-Storys

User-Storys sind eine erprobte Form, um in IT-Projekten Anforderungen festzuhalten und zu verwalten.

06

Ständige Überprüfung

Stetig ist der Wandel. Was heute noch ein Must-Have ist kann morgen als komplett überflüssig erscheinen, daher ist eine Konsistenzprüfung der Anforderungen immer wichtig

Zusammenfassung

Anforderungs-management mit KI und Handarbeit

Eine eigenentwickelte Methode kombiniert den Einsatz modernster KI-Technologien mit einer eigens konzipierten Fragemethode.

Dabei hilft die Technologie, wiederkehrende Muster zu erkennen und Routineaufgaben zu automatisieren. So entsteht eine fundierte Basis, die den gesamten Projektverlauf nachvollziehbar strukturiert. Der Ansatz ist pragmatisch, flexibel und sorgt dafür, dass Zeit und Ressourcen effizient genutzt werden.

Chance

Klare Anforderungen sind der Schlüssel zu erfolgreichen Projekten. Die Kombination aus KI und einer strukturierten Fragemethode schafft die Möglichkeit, Anforderungen schneller zu erfassen und präziser zu formulieren.

Das reduziert Missverständnisse und legt eine stabile Basis für die Umsetzung.

Einsparungen

Weniger Meetings = weniger Aufwand. Durch den Einsatz von KI und gezielten Fragemethoden lässt sich die Anforderungsphase um bis zu 30 % beschleunigen. Viele Besprechungen, in denen ganze Teams Zeit investieren müssen, entfallen oder werden deutlich kürzer.
Vor- und Nachbereitungen gehen schneller, weil relevante Informationen bereits vorliegen – das spart Arbeitszeit und reduziert Kosten.

Mitarbeit

Die beste KI ersetzt keine klaren Antworten. Gute Anforderungsaufnahme lebt vom Dialog. Deshalb sorgt meine Methode dafür, dass relevante Fragen gestellt werden – und die richtigen Menschen gehört werden.

Vorteile

KI erkennt Muster, wo der Mensch suchen müsste. Standardisierte Fragen sorgen dafür, dass nichts übersehen wird. Das Ergebnis: ein vollständiges, fundiertes Anforderungsprofil, das Planbarkeit schafft und Projektrisiken senkt.